聯(lián)系人：許向東 王晶晶 鄧國(guó)慶
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網(wǎng) 址：www.www.beautyiqmedispa.com
地 址：安徽省六安市金寨縣新城區(qū)體育館二樓
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《金寨春雨公益協(xié)會(huì)》 2019年【年會(huì)】策劃案
時(shí)間:
2019-01-01（元旦）
地點(diǎn):
1、年會(huì)舉辦地:金寨新城區(qū)思源實(shí)驗(yàn)學(xué)校（本部）
2、年會(huì)聚餐地:金寨大別山藝術(shù)館（餐飲宴會(huì)廳）
3、年會(huì)策劃/現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌:孫先俊
媒體支持：《金寨視窗》等媒體
依據(jù)協(xié)會(huì)理事會(huì)第一屆十八次會(huì)議決議，現(xiàn)針對(duì)金寨春雨公益協(xié)會(huì)2019年年會(huì)的各項(xiàng)內(nèi)容和活動(dòng)議程做如下安排：
年會(huì)流程及內(nèi)容:
一、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及宴會(huì)酒店場(chǎng)景布置
1、思源學(xué)校門(mén)頭Led電子屏打出“熱烈慶祝金寨春雨公益協(xié)會(huì)2019年會(huì)勝利召開(kāi)”字幕；
2、用餐地大別山藝術(shù)館門(mén)頭Led電子屏打出“熱烈慶祝金寨春雨公益協(xié)會(huì)2019年會(huì)勝利召開(kāi)”的條幅；
3、設(shè)計(jì)年會(huì)主題畫(huà)面（根據(jù)Led大屏尺寸）:
中間主屏播放《2019金寨春雨公益年會(huì)》主畫(huà)面；
4、針對(duì)《春雨公益協(xié)會(huì)》2018年開(kāi)展的公益活動(dòng)甄選出100張左右照片，候場(chǎng)時(shí)在大屏滾動(dòng)播放；
5、年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立簽到臺(tái)（2名公益人員：方毅、陳思放負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、志愿者表格的填寫(xiě)），張智勇負(fù)責(zé)服務(wù)證的定制，鄭超負(fù)責(zé)志愿服務(wù)證的發(fā)放分別引導(dǎo)嘉賓及會(huì)員一一簽到、發(fā)放《志愿者證》，李曉雪、江澤宇、楊興宇負(fù)責(zé)發(fā)放圍巾、水杯（200條圍巾先到先發(fā)，后來(lái)者以200個(gè)水杯替補(bǔ)）；
6、攝影林洪濤、馬勤負(fù)責(zé)在嘉賓及會(huì)員簽到時(shí)、年會(huì)開(kāi)展中及年會(huì)結(jié)束后移步到學(xué)校操場(chǎng)大合影拍照、留影（不愿拍照者不勉強(qiáng)拍，以示尊重嘉賓隱私）！
二、發(fā)布會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容及流程安排（年會(huì)總時(shí)長(zhǎng)控制在2.5個(gè)小時(shí):即9:00—11:30）
1、暖場(chǎng)音樂(lè)(恭迎嘉賓)（大屏輪流播放年會(huì)主題畫(huà)面及協(xié)會(huì)志愿活動(dòng)剪影）；
2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)(烘托氣氛)（金寨視窗贊助一名音樂(lè)DJ）；
3、上場(chǎng)音樂(lè):主持人登臺(tái)(致開(kāi)場(chǎng)白并隆重介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓）；
4、請(qǐng)金寨春雨公益協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)許向東做“協(xié)會(huì)2018年度工作總結(jié)報(bào)告”；
5、協(xié)會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)袁興祥2019年度工作計(jì)劃；
6、協(xié)會(huì)主管會(huì)計(jì)劉姍做協(xié)會(huì)2018年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)；
7、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“愛(ài)心企業(yè)”（13家）頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）：
注：13人一起上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!
8、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“愛(ài)心個(gè)人”頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：10人一起上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!
9、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“十佳志愿者”頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：10人一起上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!
10、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“優(yōu)秀巾幗志愿者”頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：10人一起上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!
11、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“杰出貢獻(xiàn)者”頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：10人一起上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!
12、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“優(yōu)秀外聯(lián)部” 頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：獲獎(jiǎng)?wù)叽?人同時(shí)上臺(tái)，1名領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒獎(jiǎng)；
盛澤外聯(lián)部、上海外聯(lián)部
13、舉行2018年春雨公益協(xié)會(huì)“優(yōu)秀關(guān)心下一代關(guān)愛(ài)工作站” 頒獎(jiǎng)儀式（擬寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，男主持人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指定頒獎(jiǎng)嘉賓）；
注：獲獎(jiǎng)?wù)叽?人同時(shí)上臺(tái)，1名領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒獎(jiǎng)；
桃?guī)X工作站、南溪工作站
14、邀請(qǐng)“縣領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭”；
15 、11個(gè)文藝節(jié)目陸續(xù)開(kāi)演；
（每三個(gè)節(jié)目進(jìn)行完畢，中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（三、二、一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)品設(shè)置明細(xì)）；
春雨公益協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾掃《金寨視窗》公眾號(hào)二維碼，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如下:
（1）三等獎(jiǎng):金寨《圣路易絲家紡》孫先俊贊助健康居家枕芯20個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)?0名（價(jià)值99.9元/個(gè)，合計(jì)2000元）！
（2）二等獎(jiǎng):上海艷俊化工朱昌偉贊助年會(huì)抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)九陽(yáng)電飯鍋10個(gè)，獲獎(jiǎng)?wù)?0名（價(jià)值500元/個(gè)，合計(jì)5000元）！
（3）一等獎(jiǎng)：浙江長(zhǎng)興瑞弗爾電器張程年會(huì)抽獎(jiǎng)贊助一等獎(jiǎng)瑞弗爾廚房高端熱水龍頭5個(gè)，獲獎(jiǎng)?wù)?名（價(jià)值1200元/個(gè)，合計(jì)6000元）！
16、11:30年會(huì)結(jié)束，與會(huì)人員操場(chǎng)臺(tái)階合影留念！
17、11:40離開(kāi)思源學(xué)院，前往《大別山藝術(shù)館》出席午宴（不喝酒、時(shí)間短，12:00—13:00）！
18、安排執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)袁興祥及副會(huì)長(zhǎng)王成芳在校門(mén)口引導(dǎo)全體嘉賓前往就餐場(chǎng)所！
三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)安排
1、2019年元月1日上午8:20～8:50，嘉賓、會(huì)員陸續(xù)抵達(dá)新城區(qū)思源實(shí)驗(yàn)學(xué)校(本部）簽到并領(lǐng)取伴手禮、會(huì)員證；
2、8:50～8:58，暖場(chǎng)音樂(lè)；
3、9:00～11:30，兩個(gè)半小時(shí)的年會(huì)活動(dòng)（含致辭、報(bào)告、頒獎(jiǎng)、文藝表演等所有環(huán)節(jié)在內(nèi)）；
4、12:00～13:00，一個(gè)小時(shí)午宴；
5、約13:00散場(chǎng)（結(jié)束年會(huì)、各自回家）
四、年會(huì)籌備及現(xiàn)場(chǎng)分工：
1、鄧國(guó)慶牽頭負(fù)責(zé)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)，聯(lián)系方式：13965458000；
2、袁興祥、張耀、李力負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)以及協(xié)會(huì)優(yōu)秀外聯(lián)部、工作站、志愿者的評(píng)選工作；
3、孫先俊負(fù)責(zé)年會(huì)的策劃、主持詞的撰寫(xiě)；
4、林磊負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)志愿者人員分工的協(xié)調(diào)等；
5、制作現(xiàn)場(chǎng)愛(ài)心捐贈(zèng)卡牌，汪潤(rùn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)的收取，并向主持人匯報(bào)；
6、孫先俊、儲(chǔ)修章負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的選定和主持人的確定；
7、吳純波負(fù)責(zé)年會(huì)DJ，邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書(shū)的打印，鄭勇負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)席卡的擺放；
8、年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立簽到臺(tái)（2名公益人員：方毅、陳思放負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、志愿者表格的填寫(xiě)），李曉雪負(fù)責(zé)發(fā)放圍巾、水杯（200條圍巾先到先發(fā)，后來(lái)者以200個(gè)水杯替補(bǔ)）；
9、張智勇負(fù)責(zé)服務(wù)證的定制，鄭超負(fù)責(zé)志愿服務(wù)證的發(fā)放分別引導(dǎo)嘉賓及會(huì)員一一簽到、發(fā)放《志愿者證》；
10、史家升、陳雪梅負(fù)責(zé)午餐人員的統(tǒng)計(jì)和安排，儲(chǔ)修章負(fù)責(zé)午餐的聯(lián)系；
11、汪強(qiáng)、陳學(xué)科等人負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌以及年會(huì)禮品的發(fā)放等后勤安排，領(lǐng)取人填寫(xiě)表格；
12、鄢皖豫、吳媛媛負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品的禮盤(pán)端送；
13、徐剛奎、徐長(zhǎng)江等人負(fù)責(zé)會(huì)服的收發(fā)和旗幟的高舉；
14、劉會(huì)珍、吳小云等人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)座位和方陣秩序；
15、張宜紅、薛承靜等人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)茶水；
16、方毅、儲(chǔ)修章負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演出節(jié)目的協(xié)調(diào)；
17、李守蘊(yùn)、閔長(zhǎng)學(xué)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)療救護(hù)；
18、林洪濤、馬勤負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照；
19、協(xié)會(huì)黨支部成員務(wù)必積極做好后勤保障服務(wù)；
20、協(xié)會(huì)婦聯(lián)成員務(wù)必積極做好后勤保障服務(wù)。
五、注意事項(xiàng)：
1、準(zhǔn)時(shí)參加；
2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，請(qǐng)按工作人員要求簽到，然后到會(huì)場(chǎng)有序就座；
3、保持會(huì)場(chǎng)安靜，不吸煙，不大聲喧嘩；
4、現(xiàn)場(chǎng)工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場(chǎng)；
5、各位工作人員各就各位、各司其職，要有主人翁的姿態(tài)。
六、溫馨提示：
1、在大別山藝術(shù)館進(jìn)行午餐，不飲酒；
2、志愿服務(wù)是城市文明的名片，相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位， 用自己的言行舉止來(lái)證明文明的力量；
3、請(qǐng)大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會(huì)，平平安安回家。
金寨縣春雨公益協(xié)會(huì)
2018.12.25定版