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《金寨春雨公益協(xié)會》2020年【第一屆理事會換屆會員代表大會】策劃案
依據(jù)金寨春雨公益協(xié)會理事會第一屆二十五次會議決議，現(xiàn)針對金寨春雨公益協(xié)會2020年第一屆理事會換屆會員代表大會的各項(xiàng)內(nèi)容和活動議程做如下安排：
一、召開時(shí)間、地點(diǎn)等事宜：
1、時(shí)間：2020年05月30日上午9：00。
2、地點(diǎn)：金寨縣新城區(qū)新時(shí)代文明實(shí)踐活動中心二樓會議室（桂花公園東側(cè)）。
3、參會人員：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廣大志愿者朋友。
4、交流午餐：實(shí)行AA制，每位志愿者35元，初步定在璟源飯店。
二、換屆大會流程及內(nèi)容：
第一項(xiàng)：協(xié)會業(yè)務(wù)主管單位金寨縣民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意換屆的批復(fù)文件。
第二項(xiàng)：上一屆會長作工作報(bào)告。
第三項(xiàng)：協(xié)會財(cái)務(wù)組汪潤作財(cái)務(wù)工作報(bào)告。
第四項(xiàng)：表決通過金寨春雨公益協(xié)會章程。
1、協(xié)會負(fù)責(zé)人作修改協(xié)會章程的報(bào)告；
2、表決通過修改過的章程（草案）。
第五項(xiàng)：表決通過財(cái)務(wù)管理辦法。
1、協(xié)會負(fù)責(zé)人作財(cái)務(wù)管理辦法的報(bào)告；
2、表決通過。
第六項(xiàng)：選舉產(chǎn)生新一屆理事機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人和法定代表人。
1、表決通過選舉辦法：①宣布選舉辦法（草案）；
②對選舉辦法（草案）進(jìn)行舉手投票表決。
2、選舉理事機(jī)構(gòu)成員：
①宣讀新一屆理事會成員建議人選名單。
②舉手表決通過。
選舉的次序是：理事、常務(wù)理事、副會長、常務(wù)副會長、顧問、執(zhí)行會長、會長、名譽(yù)會長，監(jiān)事會成員，秘書長實(shí)行公開招募制。
第七項(xiàng)：新當(dāng)選的會長講話。
第八項(xiàng)：縣民政局領(lǐng)導(dǎo)講話。
三、換屆大會籌備及現(xiàn)場分工：
1、袁興祥負(fù)責(zé)參會領(lǐng)導(dǎo)的邀請；
2、張智勇負(fù)責(zé)志愿服務(wù)證的制作；
3、孫先俊負(fù)責(zé)活動策劃；
4、葉茂負(fù)責(zé)主持詞的撰寫；
5、陳代滟負(fù)責(zé)LED背景的制作；
6、陳曉靜負(fù)責(zé)大會主持；
7、方芳負(fù)責(zé)現(xiàn)場志愿者人員分工的協(xié)調(diào)；
8、蔡竹君、林磊、鄢皖豫負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的指引；
9、詹正鳳、王成芳負(fù)責(zé)志愿者簽到；
10、毛元玉、林勝負(fù)責(zé)午餐人員的統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用收��；
11、張耀、張德宏負(fù)責(zé)加入志愿者表格的填寫；
12、汪光華、程克林負(fù)責(zé)志愿服務(wù)證的發(fā)放；
13、劉會珍、吳小云等人負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位和方陣秩序；
14、汪結(jié)祥負(fù)責(zé)音響調(diào)試；
15、張宜紅、薛承靜、葉凡珍等人負(fù)責(zé)現(xiàn)場茶水；
16、徐剛奎、徐長江等人負(fù)責(zé)會服的收發(fā)；
17、李守蘊(yùn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的醫(yī)療救護(hù)；
18、林洪濤、張海余、馬勤負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照；
19、協(xié)會黨支部盛鋒、婦聯(lián)詹正鳳、工會張德宏、團(tuán)支部陳雪梅聯(lián)絡(luò)成員積極做好后勤保障服務(wù)。
四、注意事項(xiàng)：
1、準(zhǔn)時(shí)參加；
2、進(jìn)入會場前，請按工作人員要求簽到，然后到會場有序就座；
3、保持會場安靜，不吸煙，不大聲喧嘩；
4、現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場；
5、各位工作人員各就各位、各司其職，要有主人翁的姿態(tài)；
6、會場LED字幕（內(nèi)容：金寨春雨公益協(xié)會第一屆理事會換屆會員代表大會勝利召開）。
五、溫馨提示：
1、志愿服務(wù)是城市文明的名片，相信每一位參會志愿者用自己的言行舉止來證明文明的力量；
2、請大家文明出行，注意道路交通安全，高高興興到會，平平安安回家。